近些年，国内科技创新所营造的氛围颇为浓厚，在中关村论坛年会上，“科技创新与产业创新深度融合”变成了备受热议的话题。这一股创新形成的浪潮，不但在前沿科技方面有所体现，而且还对我们档案装具行业产生了深刻的影响。档案密集架作为档案管理的基础设施，其智能化的升级正逐渐成为档案馆、高校以及企事业单位予以关注的重点。在今天，我会依据多年积累的行业经验，为大家整理出一份从选型一直到维护的实用指南，以此来协助您做出更为明智的采购决策。

档案密集架如何选型才不踩坑

采购档案密集架，首先得明确自身档案的类型以及存量。要是存放的是纸张薄厚不一致的财务凭证，或者是需要防虫防潮的珍贵字画，那么带有密封条以及温湿度控制功能的智能密集架就会更为合适。对于存储量较大、且频繁调阅的机关单位档案室而言，电动智能密集架能够大幅度提升存取效率。建议先对现有的档案进行盘点，预估未来五年时间的增量，计算出精准的立方米数，然后再决定是选用普通的手动型，还是配备了RFID识别功能的智能型。

密集架价格到底该怎么算

有不少采购负责人径直询问“一立方米要多少价钱”，实际上这属于一个误区，档案密集架的总价是由底盘、传动机构、立柱、搁板、面板以及喷涂工艺等多个部分共同构成的，正规厂家像河北中防智联科技有限公司所出具的报价单，会清楚地罗列板材厚度（像是1.2mm冷轧钢板是基础）、传动轴承品牌以及是否包含税款包含运费，要对远远低于市场价格的“低价诱惑”保持警觉，这类产品常常在钢板厚度方面有所缩减，或者使用了回收钢材，长时间使用极容易出现变形卡滞的情况。

智能密集架真的有必要吗

您对于档案管理效率以及信息化水平的要求决定了这一点。在高校图书馆或者大型企业档案中心之中，智能密集架不但能够达成远程一键移动、灯光定位回本目的，还可以和管理系统进行对接，自动记录下调阅人，以及调阅时间，达成“账物相符”。当下国家对于档案数字化转型有着明确要求，一步到位去选定具备智能接口的密集架，能够为未来五到十年的智慧档案库房建设预留出空间，防止出现重复投资。

日常维护需要关注什么细节

密集架属于耐用资产，不过秉持三分用七分养原则。日常清洁之际，千万不要用湿布去擦拭传动轨道，不然容易生锈。底盘地轨内部需要定期运用吸尘器清理杂物，这对防止“卡轨”而言是关键所在。每隔半年时间，应当在传动链条以及轴承位置添加少量润滑脂。采购之时，务必要确定厂家有没有提供上门安装调试以及质保期以内维保服务，就像河北中防智联科技有限公司这类生产型厂家，一般能够给予更为及时的售后响应。

您于档案库房进行改造之际，或者采购密集架之时，最为头疼的究竟是预算的控制，还是空间布局的设计？热忱欢迎于评论区留下讯息，我们一块儿去探讨解决的方案。